香港公司每12個月需要做一次年檢，分別需要到香港公司注冊處和香港稅務部門兩個部門做香港公司年檢事項，同時也需要在秘書公司處做重要控制人備案及KYC。

香港公司《2018 年公司（修訂）條例》規定：“為了提升法團實益擁有權的透明度，以履行香港的國際責任， 經修訂的《公司條例》（第 622 章）規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法 人員查閱?！痹撘幎ㄓ?018 年 3 月 1 日實施。 

所以2018年3月1日開始，每一間新注冊及年檢的香港公司，都必須在注冊辦事處（秘書公司）備存最新的重要控制人*登記冊及KYC（客戶問卷），如公司沒有遵從規定備存重要控制人登記冊，該公司及其每名責任人可在定罪后各被處罰款最高 25,000 元，及另每日各被處罰款 700 元。

重要控制人指對公司有重大控制權，任何人士如符合下述條件中的 1 個或以上條件，即對公司有重大控制權：
1、該人直接或間接持有該公司 25%以上的已發行股份；或如該公司沒有股本，該人直接或間接持有分攤該公司 25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利；
2、該人直接或間接持有該公司 25%以上的表決權；
3、該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利；
4、該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制；
5、該人有權利或實際上對某信托或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制，而該信托或商號并不是法人，但該信托的受托人或商號的成員，就該公司而言符合首 4 個條件中